Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. október 16.

Az AI Headz weboldalának használata, valamint az oldalon elérhető kapcsolatfelvételi és B2B ügyfélszerzési audit szolgáltatás igénybevétele során megadott személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztató.

1. Az adatkezelő

Az AI Headz az Adatkezelő által üzemeltetett szolgáltatás és weboldal. A továbbiakban: Adatkezelő. Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekkel vagy kérelmekkel az Adatkezelő fenti elérhetőségein lehet kapcsolatba lépni.

2. Milyen adatokat kezelünk?

A weboldal használata és az űrlapok kitöltése során az alábbi személyes adatokat kezelhetjük:

• név,
• e-mail-cím,
• telefonszám,
• cégnév,
• munkakör vagy pozíció,
• az audit során megadott vállalati és üzleti információk,
• az ajánlatkérő űrlapon (briefben) megadott vállalati és üzleti információk,
• a kapcsolatfelvétel során megadott egyéb információk,
• valamint a weboldal használatához kapcsolódó technikai adatok, amennyiben ezek személyes adatnak minősülnek.

Nem célunk különleges személyes adatok gyűjtése. Kérjük, az audit vagy kapcsolatfelvételi űrlapokon ilyen adatokat ne adj meg.

3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

3.1. B2B ügyfélszerzési audit elkészítése
Az audit űrlapon megadott adatokat az audit elvégzéséhez, az eredmények elemzéséhez, valamint az audit eredményének átadásához és az azzal kapcsolatos kommunikációhoz használjuk. Az adatkezelés célja: az audit elkészítése és az ahhoz kapcsolódó kapcsolatfelvétel. Jogalap: az érintett kérésére történő lépések megtétele, illetve az alkalmazandó adatvédelmi szabályok alapján meghatározott megfelelő jogalap.

3.2. Ajánlatkérés (brief) és emlékeztető
Az ajánlatkérő űrlapon (briefben) megadott adatokat az ajánlat elkészítéséhez és a lehetséges együttműködés előkészítéséhez kezeljük. Az első lépésben megadott nevet és e-mail-címet már a teljes beküldés előtt elmentjük, hogy a kitöltést később is folytatni lehessen. Ha a kitöltés félbemarad, egy alkalommal e-mailben emlékeztetőt küldünk a folytatáshoz szükséges linkkel. Az adatkezelés jogalapja az érintett kérésére, a szerződés megkötését megelőzően tett lépések végrehajtása, illetve az Adatkezelő jogos érdeke.

3.3. Kapcsolatfelvétel
A weboldalon megadott elérhetőségeket az érdeklődővel történő kapcsolatfelvételre, kérdéseinek megválaszolására, illetve a szolgáltatásokkal kapcsolatos egyeztetésre használhatjuk.

3.4. Későbbi üzleti megkeresés
Az AI Headz a korábban kapcsolatba lépett érdeklődőket később is megkeresheti olyan szolgáltatással, együttműködési lehetőséggel vagy egyéb üzleti megoldással kapcsolatban, amely az érintett korábbi érdeklődése vagy üzleti profilja alapján számára releváns lehet. Az ilyen megkeresés során az Adatkezelő figyelembe veszi az alkalmazandó adatvédelmi és elektronikus hírközlési szabályokat, valamint az érintett tiltakozási és leiratkozási jogait.

3.5. A weboldal működtetése
A weboldal biztonságos és megfelelő működéséhez szükséges technikai adatokat kezelhetjük, például az IP-címet, böngésző- és eszközinformációkat, valamint a rendszer működéséhez kapcsolódó naplóadatokat.

3.6. Látogatottság mérése (saját statisztika)
A weboldal látogatottságát saját, a Cloudflare-en futó méréssel követjük (megnyitott oldal, hivatkozó oldal, kampányjelölés, ország, eszköztípus). Hozzájárulás nélkül a mérés sütimentes és névtelen: az IP-címből és a böngésző azonosítójából naponta képzett, vissza nem fejthető kódot használunk, az IP-címet nem tároljuk, és a napok közt nem kapcsoljuk össze a látogatásokat. Ha a sütibannerben engedélyezed a statisztikai vagy érdeklődésmérő sütiket, egy névtelen látogatói azonosítót (aih_vid süti, 6 hónap) is használunk; ha később kitöltesz egy űrlapot, a korábbi látogatásaid az érdeklődésedhez kapcsolhatók (lead scoring, lásd a Cookie tájékoztatót). Jogalap: hozzájárulás nélkül az Adatkezelő jogos érdeke (a weboldal fejlesztése), sütivel a hozzájárulásod. A Google Tag Manager és az általa betöltött mérőeszközök (pl. Google Analytics) csak hozzájárulás után töltődnek be.

3.7. Személyre szabott ajánlati oldalak és árajánlatok
Ha személyre szabott oldalt (landing), árajánlatot vagy szerződést küldünk linkkel, rögzítjük, hogy mikor és mennyi ideig olvastad, és meddig görgettél, hogy időben és relevánsan tudjunk jelentkezni. Jogalap: az Adatkezelő jogos érdeke, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések. Ez ellen bármikor tiltakozhatsz a [email protected] címen.

3.8. Mesterséges intelligencia a belső munkában
A beérkezett megkeresések feldolgozásához (összefoglaló, válaszlevél-vázlat, nyilvános céginformációk összegyűjtése) mesterséges intelligenciát (Anthropic Claude) használhatunk. Az eredményt minden esetben munkatársunk ellenőrzi; a mesterséges intelligencia nem hoz rólad döntést. Az Anthropic az API-n keresztül átadott adatokat nem használja modelljei tanítására.

3.9. Hírlevél
A B2B Headz hírlevelére feliratkozottaknak – hozzájárulásuk alapján – szakmai tartalmú hírlevelet küldünk. Minden levél alján egy kattintással leiratkozhatsz; ezután több hírlevelet nem kapsz.

3.10. Ügyfélkapcsolat-kezelés és időpontok
A megkereséseket, ajánlatokat és a hozzájuk tartozó feladatokat belső ügyfélkezelő és feladatkezelő rendszerünkben (a Cloudflare-en tárolva) kezeljük. A közös megbeszélések a Google Naptárunkban szerepelnek (résztvevők neve és e-mail-címe).

4. Az adatok megőrzési ideje

A személyes adatokat csak addig kezeljük, ameddig az adatkezelés céljának megvalósításához szükséges, illetve ameddig azt jogszabály előírja vagy lehetővé teszi. Az audit és kapcsolatfelvétel során megadott adatokat az üzleti kapcsolat fennállásáig, illetve annak megszűnését követően a vonatkozó jogi és üzleti érdekek figyelembevételével kezeljük. Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A cookie-k megőrzési idejét az egyes cookie-kra vonatkozó beállítások határozzák meg. A látogatottsági statisztika adatait legfeljebb 13 hónapig őrizzük, utána automatikusan töröljük. A hírlevél-feliratkozást a leiratkozásig kezeljük.

5. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?

A személyes adatokhoz az Adatkezelő azon munkatársai és közreműködői férhetnek hozzá, akiknek az adatokhoz való hozzáférése feladataik ellátásához szükséges. Az adatkezelés során igénybe vehetünk olyan külső szolgáltatókat is, amelyek például:

• tárhelyszolgáltatást,
• weboldalüzemeltetést,
• CRM-rendszert,
• e-mail- vagy kommunikációs szolgáltatást,
• analitikai szolgáltatást,
• marketing- és hirdetési szolgáltatást

biztosítanak. Ezek a szolgáltatók az adott szolgáltatás biztosításához szükséges mértékben kezelhetnek személyes adatokat. Az aktuálisan alkalmazott adatfeldolgozók és szolgáltatók listáját az Adatkezelő szükség szerint frissíti.

A weboldal működtetéséhez jelenleg az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

• Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) – tárhely, weboldal-üzemeltetés, adatbázis és biztonsági szolgáltatások,
• Plus Five Five, Inc. (Resend) (2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) – e-mailek kézbesítése, például az űrlapok beküldéséről szóló visszaigazolások és értesítések, a brief folytatásához küldött emlékeztető, az árajánlatok és a hírlevél,
• Anthropic, PBC (548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA) – mesterséges intelligencia a megkeresések belső feldolgozásához (lásd 3.8.),
• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) – naptár (Google Naptár), illetve hozzájárulás esetén a Google Tag Manager / Google Analytics.

A weboldalon használt analitikai és marketing célú eszközökről a Cookie-tájékoztató ad részletes tájékoztatást.

6. Adattovábbítás harmadik országba

Egyes online szolgáltatók vagy technológiai partnerek az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatokat. A fent megnevezett Cloudflare, Inc., Plus Five Five, Inc. (Resend), Anthropic, PBC és a Google az Amerikai Egyesült Államokban is kezelhet adatokat. Az ilyen adattovábbítást az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokban meghatározott megfelelő garanciák mellett végezzük.

7. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről,
• hozzáférést kérni a kezelt személyes adataihoz,
• kérni azok helyesbítését,
• bizonyos esetekben kérni azok törlését,
• bizonyos esetekben kérni az adatkezelés korlátozását,
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulást bármikor visszavonni,
• az alkalmazandó feltételek mellett kérni az adathordozhatóságot.

A kérelmeket az Adatkezelő fenti elérhetőségein lehet benyújtani. Az érintett jogosult panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál (Magyarországon: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, naih.hu).

8. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje többek között a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, elvesztéstől vagy megsemmisüléstől.

9. Cookie-k és hasonló technológiák

A weboldal működéséhez szükséges sütiket, valamint – megfelelő feltételek mellett – analitikai és marketing célú sütiket használhatunk. A nem feltétlenül szükséges cookie-k használatáról a weboldalon megjelenő cookie-kezelő felületen lehet dönteni. A részletes információkat a Cookie tájékoztató tartalmazza.

10. Automatizált döntéshozatal

A weboldalon megadott adatok alapján az Adatkezelő nem hoz olyan automatizált döntést, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.

11. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására, különösen a weboldal működésének, az alkalmazott technológiáknak vagy a vonatkozó jogszabályoknak a változása esetén. A mindenkor aktuális verzió a weboldalon érhető el.

Utolsó frissítés: 2026. október 16.